System ERP to specjalne oprogramowanie do zarządzania, stworzone specjalnie dla przedsiębiorstw. Skrót ERP z języka angielskiego Enterprises Resource Planning oznacza dokładnie Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa. System ERP to system aplikacji, który integruje wszystkie procesy zachodzące w danej firmie. Dzięki temu wszystkie procesy mogą być na bieżąco, w jednym miejscu kontrolowane.
Jakie obszary można monitorować za pomocą systemu ERP?
Ten nowoczesny system informatyczny pomaga sprawdzać takie obszary jak: finanse, sprzedaż i zakupy, marketing, produkcja, dystrybucja, zarządzanie projektami, tworzenie raportów, analiza.
System ERP – krótka historia
Pierwszym zamysłem stworzenia systemu, który pozwoliłby firmom lepiej funkcjonować i działać według pewnego harmonogramu był w latach 70. system MRP. Pomysł ten dotyczył systemu planowania zapotrzebowania materiałowego, który był początkiem skutecznego zarządzania. System MRP umożliwiał obliczenie tego, jakie jest zapotrzebowanie na dany materiał brutto na podstawie planu produkcji.
W późniejszym latach idea ta zaczęła się jeszcze bardziej rozwijać i powstał system ERP, dzięki któremu tworzono harmonogram poszczególnych etapów produkcji. Ten system zarządzania wpłyną bardzo pozytywnie na funkcjonowanie wielu przedsiębiorstw. Poprawił jakość i wydajność całego procesu produkcji.
Współczesny system ERP jest bardziej rozbudowany. Obejmuje on wszystkie procesy produkcji oraz dystrybucje. Ten nowoczesny system dla przedsiębiorstw integruje działania firmy, ułatwia przepływ informacji, przyspiesza procesy biznesowe.
Zalety systemu ERP
Przedsiębiorstwa, którym zależy na szybkim rozwoju, dobrym zarządzaniu różnymi obszarami działalności organizacji, powinny jak najszybciej zacząć stosować ten nowoczesny system nadzorowania. Jego największymi zaletami są: monitorowanie działań w czasie rzeczywistym, wprowadzanie zmian również w czasie rzeczywistym, płynny i szybki przekaz informacji.
Przed wdrożeniem systemu ERP warto odpowiednio przygotować firmę. Przejście na ten system zarządzania wymaga odpowiedniego środowiska oraz sprzętu, żeby mógł on prawidłowo funkcjonować.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
